Отпуск за свой счет для работника, пострадавшего при ЧС: порядок оформления

Если сотрудник пострадал от природной или техногенной чрезвычайной ситуации, он может воспользоваться специальным основанием для отпуска за свой счет. Его продолжительность — не более пяти календарных дней. Правила предоставления такого освобождения от работы закреплены постановлением Правительства РФ от 28.05.2026 № 620.

Кто и при каких условиях может получить отпуск за свой счет при ЧС»

Работодатель обязан отпустить сотрудника не во всех случаях, когда на территории его проживания произошла авария, пожар, наводнение или другое чрезвычайное событие. Необходимо подтвердить сразу несколько обстоятельств.

Работник должен фактически жить в помещении, расположенном в зоне официально объявленной ЧС. Последствия происшествия должны повлиять на нормальные условия его жизни, а сам сотрудник — потерять имущество.

То есть одного факта проживания в населенном пункте, затронутом чрезвычайной ситуацией, для получения пяти дней отпуска недостаточно.

Кто подтверждает последствия ЧС

Проверять достоверность обстоятельств своими силами работодателю не требуется. Фотографии повреждений, рассказ сотрудника, публикации в СМИ или переписка не заменяют официальные документы.

Наличие необходимых оснований устанавливает комиссия, созданная при местной администрации. Именно она подтверждает, что гражданин проживал в пострадавшем помещении, его обычная жизнедеятельность была нарушена, а имущество утрачено из-за чрезвычайной ситуации.

При этом специального унифицированного бланка для подтверждения этих фактов законодательство не предусматривает. Основанием может стать заключение, акт, решение либо иной документ, который оформил компетентный орган местного самоуправления.

Пока такого подтверждения нет, у работодателя не возникает обязанности предоставлять сотруднику отпуск по правилам постановления № 620.

Справедливая стоимость по новым федеральным стандартам: практические рекомендации

Лектор: Светлана Бобовникова
Программа вебинара >>

990 руб. 0 руб. ЗАПИСАТЬСЯ БЕСПЛАТНО

Дата проведения	Формат участия
15.10.2026, с 11:00 до 13:00	Онлайн

В какой срок обратиться к работодателю

Получив подтверждающие документы, сотрудник должен направить заявление на отпуск. Сделать это необходимо в течение пяти рабочих дней.

Заявление можно представить на бумаге. Электронный вариант возможен, если сотрудник работает дистанционно либо организация ведет кадровые документы через КЭДО.

В тексте заявления работник указывает основание отсутствия, желаемую дату начала отпуска и необходимое количество дней.

Соблюдение пятидневного срока имеет значение: если сотрудник обратился позднее, работодатель вправе не предоставлять отпуск именно по этому специальному основанию.

Когда работника нужно отпустить

После получения заявления работодатель издает приказ. Можно использовать самостоятельно разработанный бланк либо форму № Т-6.

Отпуск необходимо предоставить не позднее 20 календарных дней со дня обращения сотрудника. В приказе фиксируют данные работника и конкретный период освобождения от работы.

Максимальная продолжительность — пять календарных дней. Оплата за этот период не производится, поскольку речь идет об отпуске без сохранения заработной платы.

Как поставить отметку в табеле

Дни отсутствия необходимо отразить в учете рабочего времени.

Если компания применяет унифицированную форму № Т-12, для отпуска без сохранения зарплаты, который работодатель обязан предоставить на основании закона, используют обозначение «ОЗ» или цифровой код «17».

Организации, которые ведут табель по собственной форме, вправе применять утвержденное ими обозначение.

Таким образом, кадровику прежде всего нужно проверить не сам факт чрезвычайного происшествия, а документы, подтверждающие право конкретного сотрудника на специальный отпуск. Если основания есть и работник обратился вовремя, оформляют приказ, предоставляют до пяти календарных дней без оплаты и отражают период отсутствия в табеле.