Отчеты в центр занятости: что и когда сдавать

Все сведения подаются через портал «Работа в России» по формам, утвержденным приказом Минтруда от 16.04.2024 195н.

Отчет о вакансиях (форма 6)

Сдается, если в организации или у ИП есть свободные рабочие места или должности.

Подайте в течение 5 рабочих дней со дня появления вакансии или изменения сведений.

Укажите: данные о работодателе, наименование вакансии, зарплату, требования, график и тип занятости, кратко обязанности. Если вакансий нет отчет не нужен.

Отчет о квотах для инвалидов (форма 7)

Обязателен для организаций и ИП с численностью свыше 35 сотрудников. Размер квоты от 2 до 4 (устанавливают региональные власти).

Сдается ежемесячно до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Укажите: среднесписочную численность работников, размер квоты, количество инвалидов на квотируемых местах.

Общественные объединения инвалидов и созданные ими организации отчет не сдают.

Отчет о банкротстве (форма 5)

Сдается, если суд ввел процедуру банкротства.

Подайте сведения не позднее 3 рабочих дней со дня введения процедуры.

Укажите: данные о работодателе, дату начала и предполагаемое окончание процедуры.

Отчет о сокращении или ликвидации (форма 1)

Сдается при решении о ликвидации, прекращении деятельности, сокращении численности или штата.

Сроки: за 2 месяца до даты сокращения/ликвидации (обычный случай); за 3 месяца при массовом увольнении; ИП за 2 недели.

При изменениях или отмене решения в течение 3 рабочих дней.

Укажите: данные о работодателе, причину увольнений, численность работников, даты уведомлений и плановую дату увольнения.

Отчет о неполном рабочем времени (форма 2)

Сдается, если режим неполного рабочего дня/недели введен по решению работодателя.

Срок 3 рабочих дня с даты решения.

При изменениях или отмене тоже 3 дня.

Если неполное время установлено по соглашению с сотрудником отчет не нужен.

Укажите: численность работников, даты начала и окончания режима.

Отчет о простое (форма 3)

Сообщайте о любом простое (закон не уточняет, какой именно).

Срок 3 рабочих дня с даты решения.

При изменениях или отмене тоже 3 дня.

Укажите: даты начала и окончания простоя, количество сотрудников.

Отчет о дистанционной работе (форма 4)

Сдается при временном переводе сотрудников на удаленку по решению работодателя.

Срок 3 рабочих дня с даты решения.

При изменениях или отмене тоже 3 дня.

Если перевод по соглашению сторон отчет не нужен.

Укажите: численность работников, даты начала и окончания дистанционной работы.

Прием безработного из центра занятости

Если центр направил к вам безработного, в течение 5 рабочих дней разместите на портале сведения о дне и результате собеседования, а при отказе причину.

Работодатель не обязан принимать направленного кандидата и не несет санкций за отказ.