Как привлечь сотрудника к работе в выходной или праздничный день

Чтобы привлечь сотрудника к работе в выходной или праздничный день, важно следовать определенному порядку действий, о котором мы рассказали.

• Проверка возможности привлечения сотрудника к работе

Проверьте, допускается ли по закону привлечение сотрудника к работе в выходной или праздничный день, и в каких случаях это допустимо.

• Уведомление сотрудника о праве на отказ

Информируйте сотрудника о его праве отказаться от работы в выходной или праздничный день, особенно если он относится к категории с льготами по трудовому законодательству.

• Получение письменного согласия

Получите письменное согласие сотрудника на выполнение работы в выходной или праздничный день, если это требуется в соответствии с законодательством.

• Учет мнения профсоюза

Учтите мнение профсоюза, если он представлен в организации, и соблюдайте согласованные процедуры, предусмотренные коллективным договором.

• Оформление приказа

Оформите приказ о работе сотрудника в выходной или праздничный день, соблюдая необходимые формальности и требования законодательства.

• Отражение работы в табеле учета рабочего времени

Занесите информацию о работе сотрудника в выходной или праздник в табель учета рабочего времени, чтобы обеспечить правильный учет его трудовой деятельности.

• Компенсация работы сотрудника

Обеспечьте компенсацию за работу в выходной или праздничный день в соответствии с законодательством и установленными правилами компании.

При этом получать согласие сотрудника, уведомлять работника о праве отказаться от работы в выходной или праздничный день, а также учитывать мнение профсоюза нужно не во всех случаях (ч. 3, 7 ст. 113, ч. 1, 2 ст. 259 ТК). Проверьте, есть ли запрет на работу.

Есть работники, которых даже с их согласия вы не вправе привлекать к работе в выходной день, так как это запрещено законом. Это беременные женщины, сотрудники моложе 18 лет и те, кому работа в выходной или праздничный день противопоказана по состоянию здоровья. Такие правила установили в статье 113, частях 1, 2 статьи 259, статье 268, части 3 статьи 348.8 ТК. Направьте уведомление

Уведомление о праве отказаться от работы в выходной или праздник нужно оформить в случае, если к работе привлекаете:

• женщин с детьми в возрасте до трех лет;
• инвалидов;
• работников, у которых есть дети-инвалиды;
• работников, которые ухаживают за больными членами их семей по медзаключению;
• матерей и отцов, которые воспитывают без супруга или супруги детей в возрасте до 14 лет;
• опекунов, которые воспитывают детей в возрасте до 14 лет;
• сотрудников, которые воспитывают ребенка в возрасте до 14 лет, если один из супругов работает вахтовым методом;
• родителей трех и более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых меньше 14 лет;
• работников, у которых есть ребенок в возрасте до 14 лет, если другой родитель мобилизован или проходит военную службу по контракту либо заключил контракт о добровольном содействии с Вооруженными силами или войсками нацгвардии.

Чтобы уведомить сотрудника о праве отказаться от работы в выходной или праздничный день, предусмотрите для этого отдельную графу в согласии работника или составьте отдельное уведомление.

Чтобы составить отдельное уведомление о работе в выходной день, оформите его в письменном виде в произвольной форме. В документе укажите: Ф. И. О. и должность работника, информацию о праве работника отказаться от работы и основание предоставления такого права.

Больше информации вы найдете в справочной Системе Кадры.